你会用印象笔记,打造「知识管理+行动系统」的第二大脑吗?

你会用印象笔记,打造「知识管理+行动系统」的第二大脑吗?

《用印象笔记打造第二大脑》
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这套课程可以让印象笔记成为你的第二大用脑,将所有知识沉淀到一张表里,遇到问题,快速查找调用,解决问题;将常做的事情设计成SOP模板,获得如坦克推进一般的执行力。

大象按:有没有可能用印象笔记,将所有知识沉淀到一张表里,遇到问题,快速查找调用,解决问题;将常做的事情设计成SOP模板,获得如坦克推进一般的执行力?

今天,我们邀请@欢喜老师,来给你分享如何用印象笔记打造「知识管理+行动系统」第二大脑的方法,让知识原料成为知识资产,让行动效率快如闪电。

人脑,能做到知识“随用随取”吗?
 我们先不做判断,直接上个场景~
假如你的桌面有10本书,要找其中一本书,你会如何找?
你可能会说,扫一眼就找到了啊。
但是,假如你身处世界上最大的图书馆——藏书超2.1亿本时,现在想在里边找到某一本书时,请问你如何找?一本一本翻吗?
可能累死人。
2.1亿本书连起来可绕地球近两圈。
那么图书馆的管理人员,是如何解决这些问题的?
 他们不仅仅找书,每天还要在其中处理上千万次的查询、借书、还书、入库………
 仅凭人脑是没有办法处理这么大的信息量的。
他们是依靠一套管理系统,让一切规律化,规则化,系统化,把人解放出来。
同理,我们的知识管理系统,就相当于这个图书管理系统,而知识就如同这一本本图书。
当有了一套系统去管理以后,我们等于拥有了另外一个大脑,把我们大脑不擅长的东西,全部扔给这个外脑,让它帮助我们记忆、整理、抽取调用……
用印象笔记,你也可以建立一个这样的知识管理系统。
为什么说知识管理的终极目标
是把所有知识可视化在一张表里?
知识管理类似于图书馆,知识以分类的形式存储在相应的地方,每本书作为一个小知识块,同类的书组成某一领域的知识,而多个领域的图书则构成一个大图书馆。
 
不同的是,知识管理更高级,组成知识体系中的每一小块知识是可以相互联结在一起的,并非只有点与点之间的线性关系,而是网状关系。
然而,很多人的知识体系是“以资料收集为中心”。把文章、音视频、信息、书籍下载保存到笔记或文件夹中,只做输入(阅读、听和看),不做整理输出,很少尝试去主动解决问题,常表现为以下几点:
缺乏深度:只有广度,纵深不够
单一化:缺乏关联,知识孤岛
难以检索:没有分类,分类不合理,只管存不管用
质量不高:理论冲突,资料可信度低,不够新鲜,缺乏更新
在《穷查理宝典》这本书中,查理·芒格讲到:“如果你只是孤立地记住一些事物,试图把它们硬凑起来,那你无法真正理解任何事情……你必须依靠模型组成的框架来安排你的经验。”
我理解的知识管理是就像搭建一个脚手架。各种类型的知识模块化,像砖块一样的按照框架往里放,当需要某一方面的知识时,可以很容易的从里面搬出需要的砖块,从而将存储的笔记变成模块化的知识资产。
整个知识管理系统,就是将所有的知识模块化、清单化、流程化、表格化、模板化,形成一个又一个框架。这些框架最终会汇总在一张表中,按照一个逻辑排列下来。
 
为什么最后要把知识管理系统可视化在一张表里呢?
我们都听说过财务报表,从财务报表上我们可以看到公司的经营状况,战略意图以及价值和未来。不管商业社会多复杂,我们基本上可以通过三张表:资产负债表、损益表和现金流量表来驾驭它。
 
同样,知识管理也可以用一张表来驾驭。这张表将你的经验、教训、阅历、作品,和在学习、生活、工作中积累的知识资产汇总在一起,像财务报表一样,可视化呈现出来,我称之为:人生一张表。
知识如果不能可视化呈现出来,你的积累将是模糊一片。
所以,这张表既是一张知识地图,方便你检视自己的知识资产;同时又是一个指南针,帮你确定了一个积累方向,专注在这个方向上持续收集信息、整理、加工、输出。
将知识模块、框架、超链接
用印象笔记打造知识管理一张表
 
那这张表如何用印象笔记打造呢?在我看来,主要分为以下三步:
 
★第一步:知识提纯形成模块化的知识资产
 
托马斯·斯图尔特在《软资产:从知识到智力资本》一书中提到资产这个概念,他说:资产是什么?资产是将原材料转变成价值更高的东西,仅仅有数据并不是资产。
所以,我们必须对笔记进行一次提炼,将有价值的信息提取出来。提取后的信息就是一个最小的知识单元,或者说知识模块,这样的模块才算得上是知识资产。
我们需要做的,是将笔记加工成一个个模块。别人储存笔记,你提炼模块,思考范式的转移会带来创造力的提升。
我自己习惯建立一个表格,对收集的课程、书籍做知识模块的提炼,将提炼的知识模块汇总在一张表格。像李敖那样,书只读一遍,精华全带走,以后只看这些知识模块。
比如,我组织了100 多位伙伴,精选了 30 余本知识管理书籍,使用印象笔记,共创了 1200 多张知识卡片,汇总在一条笔记里面,用一张表格结构化呈现出来。当笔记数量下降一个层级,再创造新的知识,一目了然。
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★第二步:建立知识管理框架
 
只有按语法排列起来的单词群,才能用有限的词汇来表达种类繁多的事物。这种现象被称为:贫乏律。
把这个知识可以迁移到信息收集上,我称为信息贫乏律。你在印象笔记里面收集几万条信息,不是收集越多越好,而是建立一些框架,把信息分门别类放入不同的框架,我们只需要记住一些框架就可以管理所有信息。
任何一门知识中都有大量的细节、数据和事实。这个框架,就像树木的主干和枝干,让“细枝末节”有了悬挂之处,让你的知识多而不乱,极大的增强你的知识吸收和整理能力。
比如,我的知识管理系统主要按照金字塔的创作模型搭建的。最底层是阅读、写作、衣食住行、家庭、公司等基础通用知识,上面一层是专门研究的主题或者是一个领域,比如演讲、人脉、财富、营销等,最上面一层是作品,通过研究后产生的结果,打包成一个作品向市场交付。
★第三步:超文本来打通所有知识环节,一张表链接组合「人生知识」
 
打造知识管理系统的核心就一件事:构建一张表。
 
 当你的整个整理管理系统通过框架组合起来后,你可以在表中嵌入超链接,形成一个超文本组织,在多层文本或各个层之间穿梭。
 
在印象笔记中,给一条笔记插入不同的超链接,一点击就跳转到相应的知识页面。一个项目完成后,就可以统一创建普通目录,建立项目索引,查看时一目了然。
 
比如,我把知识框架,结合印象笔记的超文本组织,变成我的人生一张表:将一生积累可视化“输出作品”,我希望我能创作更多的优秀课程作品。
所以我的这张表,会围绕「核心一件事」及产出作品来展开。这里有:
时间银行,记录个人思想成长史,让过往每一天历历可见;
知识银行,储存写过的知识卡片,文章以及往期发表的作品;
生活银行,衣食住行娱的安排开展;
财富版块,规划家庭财务,给家人提供物质保障;
阅读、写作、生产力等通用技能版块,将素材积累可视化;
学科、领域、专题版块,感兴趣的学科,想研究的领域,待整理的专题;
复利版块,汇总模板、清单、SOP,将知识标准化、流程化;
还有关系模块,储存人脉、情感和合作关系
……
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